GORM Agency

Vi designer digitale brugerrejser, der udvikler vores kunders forretning med kreativitet og teknologi. Vi er vores kunders digitale partner inden for UX, tech-udvikling og digital marketing.

Har du styr på samtykker til brug af cookies?

Skrevet af GORM Agency | 12-12-2019

Synes du allerede, at det lyder en smule uoverskueligt? Og kedeligt. Her kan du læse om, hvad loven siger – og hvordan vi kan hjælpe dig og din virksomhed med at overholde vejledningen og lovgivningen med en cookie- og samtykkeløsning.

Hvad siger loven?

Kravene til samtykke til cookies på hjemmesider er blevet skærpet. Erhvervsstyrelsen kræver nu, at man informerer om alle cookies, og hvilke formål disse har.

Samtykke

  • Der skal indsamles samtykke til cookies, inden cookies bliver sat (Gælder dog ikke strengt nødvendige cookies).
  • Der skal føres log over samtykker, der skal kunne dokumentere:
    • Tidspunkt for samtykke
    • Formål med dataindsamling
    • Information om hvilke (cookie-)formål brugeren har givet samtykke til
  • En brugers samtykke er gyldigt i 12 måneder, derefter skal brugeren forny det.
  • Dokumentation for samtykke skal gemmes af dataansvarlig (hjemmesideejer) i 5 år

Brugernes rettigheder

  • Der skal være mulighed for brugerne at give et specifikt samtykke, baseret på cookies formål (funktionelle, statistiske, marketing-cookies)
  • En bruger skal til enhver tid kunne fravælge brugen af cookies og tracking
  • En bruger skal til enhver tid kunne ændre sit samtykke baseret på formål af cookies
  • En bruger skal kunne søge indsigt i sit samtykke (dokumentation)

Information

  • En bruger skal kunne søge specifik information omkring brugen af cookies og tracking på din hjemmeside i en decideret cookiepolitik, inden et samtykke bliver givet:
    • Beskrivelse af formålet med cookies, hvilke tredjeparter der sætter dem, og hvad data bruges til
    • Der skal fremvises en deklaration, som bl.a. indeholder hvor lang tid en cookie gemmes og en beskrivelse af tredjeparter (virksomheder), der deles data med
  • Information i cookiebanner og cookiepolitik skal skrives i samme sprog som på hjemmesiden. Flere sprogversioner kræver cookiebeskrivelser i flere sprog

Lyder det komplekst? Vi har løsningen til dig!

Hos GORM Agency har vi et samarbejde med Cookie Information A/S omkring en løsning, som sikrer:

  • At dine brugere bliver korrekt informeret om cookies
  • At du modtager et gyldigt samtykke til brug af cookies fra dine brugere
  • At samtykket bliver sikkert opbevaret (dokumentation), og kan fremskaffes, såfremt tilsynsførende myndighed kræver det.

Løsningen

Vi tilbyder derfor i samarbejde med Cookie Information en løsning, hvor din cookiepolitik altid er opdateret og følger cookieloven og persondataforordningen (GDPR). Kort beskrevet vil løsningen indeholde følgende:

  1. Automatisk scanning af hjemmeside og automatisk opdatering af cookiepolitik og deklaration af cookies
  2. En cookiepolitik fra Cookie Information A/S, som overholder gældende cookielov og persondataforordningen (GDPR)
  3. Design af samtykkebanneret så det passer til dit website, brand og logo
  4. Lagring af brugerens samtykke, som opbevares i 5 år
  5. Fuldt ansvar for og opbevaring af dine brugeres samtykke til cookies

Hvorfor skal I vælge GORM?

Vi står for design, tekst og implementering og opsætning. Dette vil typisk foregå i samarbejde med jeres interne IT-folk, Google Tag Manager-ansvarlige mfl.

Valg af samtykkebannerets størrelse og placering
Vi udarbejder forslag til selve samtykkebanneret. Vi anbefaler, at I vælger et overlay-bannerer, hvor samtykkebanneret ligger midt på skærmen “ovenpå” hjemmesiden (se gorm.agency for et eksempel).

Selve cookiepolitikken
Vi benytter os som udgangspunkt Cookie Informations standard cookiepolitik, som er juridisk på plads.

Implementering/opsætning
Som så meget andet teknik, skal samtykkeløsningen og cookiepolitikken implementeres, hvilket vi er ansvarlige for. Dette kræver:

  • Kortlægning af alle målepunkter, som er hardcodet (kodet på siden evt. inline)
  • Overgang til alt tracking via et Tag Management system
  • Adgang til hjemmesidens CMS eller backend for korrekt at kunne indsætte de nødvendige koder.
  • Dyb forståelse af Tag Management for korrekt implementering af diverse tracking-værktøjer og deres cookies.

Ring til os for mere information (Jimmi Kragh, 31382976).

Vi hjælper dig meget gerne på vej med dine cookies ☺️