GORM Agency

Vi er et digitalbureau specialiseret i UX, content og conversion. Vi tænker i lige dele digital forretningsudvikling og digital markedsføring. Og så arbejder vi ihærdigt på at skabe mening med alt, hvad vi laver.

Har du styr på samtykker til brug af cookies?

Skrevet af GORM Agency | 12-12-2019

Synes du allerede, at det lyder en smule uoverskueligt? Og kedeligt. Her kan du læse om, hvad loven siger – og hvordan vi kan hjælpe dig og din virksomhed med at overholde vejledningen og lovgivningen med en cookie- og samtykkeløsning.

Hvad siger loven?

Kravene til samtykke til cookies på hjemmesider er blevet skærpet. Erhvervsstyrelsen kræver nu, at man informerer om alle cookies, og hvilke formål disse har.

Samtykke

  • Der skal indsamles samtykke til cookies, inden cookies bliver sat (Gælder dog ikke strengt nødvendige cookies).
  • Der skal føres log over samtykker, der skal kunne dokumentere:
    • Tidspunkt for samtykke
    • Formål med dataindsamling
    • Information om hvilke (cookie-)formål brugeren har givet samtykke til
  • En brugers samtykke er gyldigt i 12 måneder, derefter skal brugeren forny det.
  • Dokumentation for samtykke skal gemmes af dataansvarlig (hjemmesideejer) i 5 år

Brugernes rettigheder

  • Der skal være mulighed for brugerne at give et specifikt samtykke, baseret på cookies formål (funktionelle, statistiske, marketing-cookies)
  • En bruger skal til enhver tid kunne fravælge brugen af cookies og tracking
  • En bruger skal til enhver tid kunne ændre sit samtykke baseret på formål af cookies
  • En bruger skal kunne søge indsigt i sit samtykke (dokumentation)

Information

  • En bruger skal kunne søge specifik information omkring brugen af cookies og tracking på din hjemmeside i en decideret cookiepolitik, inden et samtykke bliver givet:
    • Beskrivelse af formålet med cookies, hvilke tredjeparter der sætter dem, og hvad data bruges til
    • Der skal fremvises en deklaration, som bl.a. indeholder hvor lang tid en cookie gemmes og en beskrivelse af tredjeparter (virksomheder), der deles data med
  • Information i cookiebanner og cookiepolitik skal skrives i samme sprog som på hjemmesiden. Flere sprogversioner kræver cookiebeskrivelser i flere sprog

Lyder det komplekst? Vi har løsningen til dig!

Hos GORM Agency har vi et samarbejde med Cookie Information A/S omkring en løsning, som sikrer:

  • At dine brugere bliver korrekt informeret om cookies
  • At du modtager et gyldigt samtykke til brug af cookies fra dine brugere
  • At samtykket bliver sikkert opbevaret (dokumentation), og kan fremskaffes, såfremt tilsynsførende myndighed kræver det.

Løsningen

Vi tilbyder derfor i samarbejde med Cookie Information en løsning, hvor din cookiepolitik altid er opdateret og følger cookieloven og persondataforordningen (GDPR). Kort beskrevet vil løsningen indeholde følgende:

  1. Automatisk scanning af hjemmeside og automatisk opdatering af cookiepolitik og deklaration af cookies
  2. En cookiepolitik fra Cookie Information A/S, som overholder gældende cookielov og persondataforordningen (GDPR)
  3. Design af samtykkebanneret så det passer til dit website, brand og logo
  4. Lagring af brugerens samtykke, som opbevares i 5 år
  5. Fuldt ansvar for og opbevaring af dine brugeres samtykke til cookies

Hvorfor skal I vælge GORM?

Vi står for design, tekst og implementering og opsætning. Dette vil typisk foregå i samarbejde med jeres interne IT-folk, Google Tag Manager-ansvarlige mfl.

Valg af samtykkebannerets størrelse og placering
Vi udarbejder forslag til selve samtykkebanneret. Vi anbefaler, at I vælger et overlay-bannerer, hvor samtykkebanneret ligger midt på skærmen “ovenpå” hjemmesiden (se gorm.agency for et eksempel).

Selve cookiepolitikken
Vi benytter os som udgangspunkt Cookie Informations standard cookiepolitik, som er juridisk på plads.

Implementering/opsætning
Som så meget andet teknik, skal samtykkeløsningen og cookiepolitikken implementeres, hvilket vi er ansvarlige for. Dette kræver:

  • Kortlægning af alle målepunkter, som er hardcodet (kodet på siden evt. inline)
  • Overgang til alt tracking via et Tag Management system
  • Adgang til hjemmesidens CMS eller backend for korrekt at kunne indsætte de nødvendige koder.
  • Dyb forståelse af Tag Management for korrekt implementering af diverse tracking-værktøjer og deres cookies.

Ring til os for mere information (Jimmi Kragh, 31382976).

Vi hjælper dig meget gerne på vej med dine cookies ☺️